脚注一般出现在文档中页的底部，或当页内容的下方，用于注释说明文档内容；尾注则位于节或文档的尾部，用于说明引用的文献。

　　下面以脚注为例看看它们的基本使用方法。添加脚注的步骤如下：

　　1.将插入点置于要添加脚注的位置。

　　2.执行“插入”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。

　　3.在“位置”选区中选择“脚注”，单击打开后面的下拉列表框，选择注释文本放置的位置。

　　4.在“格式”选区，设置脚注的格式。这里可以自定义标记，自设字符(或字符串)充当注释参考标记，如果定义此项，“编号格式”、“起始编号”都将变为灰色，

　　5.在“将更改应用于”下拉列表中，选择要将本次所作设置应用到的文档范围。

　　6.单击“插入”按钮，即可在文档中插入脚注的注释参考标记，默认情况下，这个字符或字符串将以相同的字体置于光标所在位置，但字号变小被设置为上标格式。同时光标自动移至脚注区，等待输入注释文本。注释文本输完后，单击文档中的任意位置可继续处理正文。

　　注意：

　　1.脚注包括两个组成部分：注释参考标记和与其对应的注释文本，它们相互链接。将鼠标指针置于注释参考标记上，将显示注释文本；双击注释参考标记可自动将插入点转移至注释文本区；双击注释文本前面的标记可自动将插入点转至注释参考标记位置。

　　2.如果使用的是预设编号，在一节中只能使用一种编号格式，插入新的脚注后，会自动编号，编号顺序按脚注在文档中出现的前后次序而定。

　　尾注的添加与脚注大致相同，不再赘述。

　　具体操作的动画演示过程如下：