常用格式设置——Word 2007书籍排版完全手册（四）

　　经过前面的设置后，就可以开始进行书籍内容的排版了。在排版过程中经常用到以下几种常用格式的设置。

　　1. 应用样式

　　在前面已经自定义了三级标题样式、正文样式等，因此我们在编排时就必须严格按照书籍编辑要求，在合适的位置应用这些样式。这样不仅能够做到书籍格式整齐统一，而且可以为今后进行目录提取和建立索引等操作带来极大的方便。

　　自定义样式的应用非常简单，比如章标题样式应用就是将插入点置于某章标题的任意位置，单击工具栏中“ 样式” 的下拉按钮，在列表中选择“ 章标题” 项即可。的“ 节标题” 样式、“ 小节标题” 样式、“ 正文样式” 等的使用方法与此相同。

　　2. 设置字符格式

　　样式的应用是经常的，还有一种经常性的操作应时对某些文本应用字符格式。在Word 2007 中字符格式包括字符的字体、字型、字号、效果、字符间距和各种动态显示效果等。灵活运用字符格式，可以使文档更加丰富多彩。

　　（1 ）设置字体、字形和字号

　　首先选定需要改变字符格式的文本，在选定区就立即出现最常用的工具按钮，在这里可以方便地设置字体、字形、字号等。

　　如果要进行更加复杂的字体设置，那就要单击“ 开始” 功能区的“ 字体” 选项区右下角那个带箭头的小按钮，打开“ 字体” 对话框，如图6 所示。在其中可以进行字体格式的所有功能设置。

　　图6

　　（2 ）设置特殊效果

　　在书籍排版中，有时需要对选定文字设置颜色、下划线、阴影、阴文、阳文、着重号等，这些特殊效果的设置方法很简单，在“ 字体” 对话框的“ 效果” 选项区选中需要的效果就行了。