1.单击“Office 按钮”指向“另存为”旁边的箭头，然后单击“PDF 或 XPS”。

　　2.在“文件名”列表中，为文档键入或选择一个名称。

　　3.在“保存类型”列表中，单击“PDF”。

　　4.如果要在保存文件后立即打开它，请选中“发布后打开文件”复选框。此复选框仅当计算机上已安装 PDF 阅读器时可用。

　　5.在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：

　　如果文档要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。

　　如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。

　　6.单击“选项”以设置要打印的页面范围、选择是否打印标记以及选择输出选项。(在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。)单击“确定”。

　　7.单击“发布”。

　　如果要在保存 PDF 之后更改它，请返回您创建 PDF 的原始 2007 Microsoft Office system 文件，再次将该文件另存为 PDF。

　　注释：本文所涉及到的第三方产品由 Microsoft 以外的其他厂商制造;对于这些产品的性能或可靠性，Microsoft 不作任何默示或其他形式的保证。